Comment ajouter des valeurs à partir de plusieurs champs dans une requête d'accès

02-02  Source: collection Red  Vues: 3 

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Comment ajouter des valeurs à partir de plusieurs champs dans une requête d'accès

La possibilité d'ajouter plusieurs champs est une des parties les plus utiles d'une requête d'accès. Au lieu de créer un champ de nouveau pour maintenir le prix total, vous créez un champ calculé dans la requête qui va combiner le prix unitaire et le nombre d'unités commandées. Cela préserve l'espace dans votre base de données, rend le fichier plus réactif, et permet aux utilisateurs d'accéder aux informations en temps réel et des données à la minute pour prendre une décision éclairée.

Niveau de compétence: Modéré

Instructions

1 Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul, vous devez travailler. Ouvrez le groupe «autre» et cliquez sur l'onglet «créer».

2 Cliquez sur "Conception de requête" et choisissez la table sur laquelle vous souhaitez baser votre requête. Cliquez sur "Fermer" après avoir ajouté la table. Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre requête. Cliquez sur "Enregistrer" sur la barre d'outils Accès rapide et donner à votre requête un nom descriptif. Cliquez-droit sur la nouvelle requête et choisissez "Mode Création" dans la liste déroulante.

3 Allez à la section «Critères» de la requête et placez votre curseur dans la première cellule vide sur la droite. Entrez le premier nom de champ (entre crochets), puis un signe plus, puis le deuxième nom de domaine, également entre crochets. Par exemple, si vous souhaitez ajouter le prix unitaire et les champs de balisage, de type "[Prix unitaire] + [Markup]" pour créer un nouveau champ dans la requête. Le nouveau champ prend le prix unitaire et ajoute le balisage.

4 Placez votre curseur dans la section "Nom" et tapez un nom pour votre requête calculée. Utilisez un nom descriptif pour désigner les données que le champ contient.

5 Tapez votre calcul à côté du nom du champ. Le nom de chaque champ que vous ajoutez doit être placé entre crochets. Par exemple, si le nom du champ calculé dans la requête est Prix total et il ajoute des coûts et des champs de balisage, la syntaxe serait: Prix total: [Coût] + [Markup]. Lorsque vous affichez la requête, vous verrez le «coût» et les champs "balisage", avec le nouveau champ contenant la somme de ces deux champs.

6 Cliquez sur "Enregistrer" sur la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer votre requête mise à jour. Double-cliquez sur la requête à exécuter et voir vos résultats.

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