Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook 2003

09-06  Source: collection Red  Vues: 5 

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Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 utilisateurs avec des comptes Microsoft Exchange Server peuvent partager des calendriers. Comptes Microsoft Exchange Server sont généralement utilisés par les entreprises ou bureaux d'accueil des clients. Partage de votre calendrier permet aux gens que vous sélectionnez pour afficher les réunions, les rendez-vous et autres informations stockées dans votre calendrier. Selon Microsoft Office, il est possible pour les personnes à «Lire» la permission d'accéder à des éléments de calendrier privées, donc soyez prudent de ne pas accorder cette autorisation à ceux que vous ne voudriez pas voir les éléments de calendrier privées. Vous pouvez également voir les calendriers partagés des autres que vous êtes autorisé à afficher.

Difficulté: facile

Instructions

1 Voir le calendrier que vous souhaitez partager. Dans le volet de navigation, sélectionnez «Partager mon calendrier" dans le dossier Calendrier.

2 Choisissez l'onglet Autorisations, sélectionnez "Default" et choisir le niveau d'autorisation approprié. Cela permet à quiconque de visualiser votre calendrier. Si vous voulez seulement à accorder la permission de partage à des utilisateurs spécifiques, passez à l'étape 3.

3 Cliquez sur "Ajouter", se trouve sous l'onglet Autorisations, et tapez le nom du contact Outlook vous souhaitez partager le calendrier avec. Sélectionnez le niveau d'autorisation approprié.

1 Utilisez «Parcourir» pour accéder aux dossiers publics, cliquez-droit sur ​​le calendrier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Ajouter aux Favoris".

2 Accédez à vos dossiers publics préférés. Dans la section des favoris, cliquez-droit sur le calendrier et choisissez "Ajouter à d'autres agendas."

3 Voir le calendrier. Vous trouverez désormais sous "Mes Calendriers."

Conseils et avertissements

Les niveaux les plus couramment utilisés d'autorisation dans Outlook 2003 comprennent des critiques, ce qui permet à l'utilisateur de lire les entrées de calendrier; Auteur, qui permet à l'utilisateur de lire et de créer des entrées de calendrier, ainsi que de modifier ou de supprimer des entrées que vous avez saisis; et rédacteur en chef, qui permet à l'utilisateur de visualiser, créer, modifier et supprimer toutes les entrées.

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