Comment créer un kit de presse électronique

10-03  Source: collection Red  Vues: 3 

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Comment créer un kit de presse électronique

Création d'un kit de presse électronique est une méthode rentable de fournir des journalistes et des rédacteurs de l'information sur votre entreprise et vos produits. Le contenu d'un dossier de presse peuvent être considérables, et comprennent généralement récents communiqués de presse, informations entreprise de fond, les détails du produit, des biographies de personnages et de photographies clés. Produire le kit sous forme électronique élimine le coût de l'impression de plusieurs copies papier de photographies et d'autres contenus.

Difficulté: Modérément Défier

Instructions

1 Identifier le rôle pour le dossier de presse. Utilisez le kit comme un outil de communication pour soutenir les lancements de produits, l'annonce des résultats financiers, l'introduction d'un nouvel exécutif ou la promotion de la participation de votre entreprise à des séminaires ou des expositions. Fournir un paquet général d'information pour les médias, veillant à ce qu'ils disposent d'informations suffisantes pour écrire avec précision sur votre entreprise.

2 Développer le contenu du kit. Écrire un communiqué de presse au sujet d'un événement d'actualité, comme le lancement d'un nouveau produit, une importante victoire à la clientèle, la réalisation d'un prix de l'industrie, ou l'ouverture d'un nouveau bureau. Créer un profil d'entreprise qui contient des informations sur la taille et l'emplacement de votre entreprise, vos principaux marchés et produits, les principales réalisations de votre entreprise, et les profils des principaux dirigeants. Inclure des informations techniques détaillées, si votre dossier de presse soutient un nouveau lancement de produit. Sélectionnez les photos qui sont pertinents pour le profil de l'entreprise ou le communiqué de presse.

3 Offre contenu numérique supplémentaire pour les médias via le kit de presse électronique. Inclure des liens vers des vidéos de produit ou de société que les médias peuvent utiliser sur leurs propres éditions numériques. Offrez des enregistrements numériques des entretiens avec des cadres sur les développements de la société ou des résultats financiers. Inclure des liens vers votre site Web afin que les journalistes peuvent se procurer des informations supplémentaires.

4 produire des versions numériques du contenu. Ecrire les communiqués de presse et d'autres documents à l'aide d'un programme de traitement de texte et de les enregistrer dans un format standard comme DOC ou DOCX. Fournir des documents dans des formats de traitement de texte permet aux journalistes d'éditer copie de la longueur ou de style. Enregistrer les documents au format PDF ainsi. Ceci est un format standard pour le téléchargement de documents qui ne nécessitent pas l'édition. Offrir deux formats de documents dans le dossier de presse. Enregistrer des photographies dans un format commun tels que JPEG.

5 Distribuez votre dossier de presse aux médias par courriel. Inclure un message couvrant listant le contenu de la trousse avec des détails de contact pour plus d'informations. Fixez les divers documents et photos comme des fichiers séparés ou de les compresser dans un seul dossier à l'aide de l'outil de compression Windows ou un logiciel disponible dans le commerce. Alternativement, publier les fichiers sur votre site Web sur une page appelée «Nouvelles» ou «information des médias» et inclure un lien vers la page dans un courriel aux médias.

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