Comment écrire un changement de lettre adresse aux vendeurs

04-30  Source: collection Red  Vues: 2 

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Comment écrire un changement de lettre adresse aux vendeurs

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, vous devez avertir les autres chaque fois que vous changez d'adresse. Vous pouvez avoir besoin de contacter votre salle de gym, les médecins bureau et les créanciers, tandis qu'une entreprise doit informer les fournisseurs, sous-traitants et sociétés de services. Alors que vous pouvez informer certains de ces en ligne, d'autres préfèrent un avis écrit. Les entreprises éprouvent souvent plus efficace pour annoncer un changement d'adresse par la poste.

Difficulté: facile

Instructions

1 Format de votre lettre comme toute lettre commerciale standard. Inclure un en-tête avec votre nom et adresse, ou imprimer la lettre sur papier à entête. Tapez la date ci-dessous l'en-tête, puis tapez le nom, raison sociale et adresse du fournisseur dessous de la date. Ecrire "Cher {insérer le nom du fournisseur ici}", et à la fin de la lettre avec un écart de fermeture tels que "Sincèrement," suivi de votre signature et nom dactylographié.

2 Commencez la lettre en expliquant que vous notifiez le vendeur d'un prochain déménagement et changement ultérieur d'adresse.

3 Indiquez votre nom complet tel qu'il apparaît sur ​​votre compte avec le vendeur et votre numéro de compte, si vous en avez un. Si vous écrivez pour une entreprise, inclure le nom de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le compte.

4 Liste votre nouvelle adresse. Indiquez l'adresse de la rue ainsi que le code ville, état et code postal, même si elle est la même. Donnez à votre nouveau numéro de téléphone le cas échéant, ou de mentionner que ce sera le même que votre numéro actuel.

5 Donnez la date d'effet de votre nouvelle adresse. État clairement si vous pouvez recevoir du courrier à la nouvelle adresse et si le courrier à votre ancienne adresse sera transmis. Rappelez vendeurs que si quelque chose qu'ils ont expédiées à votre ancienne adresse, il peut prendre plus de temps pour vous rejoindre.

6 Merci le vendeur pour son attention et de patience pendant que vous déplacez. Donnez téléphone ou par e-mail les informations de contact si le vendeur a des questions.

Conseils et avertissements

Si votre entreprise va connaître des interruptions durant le déménagement, état lorsque l'interruption se produit et combien de temps vous attendre à ce qu'il dure.

Les entreprises avec de nombreux fournisseurs envoient souvent une lettre de forme qui ne répertorie pas un numéro de compte.

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