Comment écrire une lettre d'excuses pour un retard de paiement

03-13  Source: collection Red  Vues: 6 

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Comment écrire une lettre d'excuses pour un retard de paiement

Si vous manquez un paiement ou un paiement en retard, d'écrire une lettre d'excuses au créancier. Cette lettre indique le créancier ce qui est arrivé et comment vous avez l'intention de payer à temps à l'avenir. Expliquez brièvement pourquoi vous ne pouviez pas payer et comment vous avez résolu le problème. Cela peut aider à prévenir les notes négatives sur votre rapport de crédit et il assure le créancier que vous êtes responsable.

Difficulté: Modérément facile

Instructions

1 Inclure vos informations en haut. Sur le côté supérieur gauche de la lettre, la date de la lettre et à écrire «De» suivi de votre nom et adresse, téléphone, numéro de compte et e-mail, si vous l'utilisez.

2 ci-dessous votre information, écrire "A" suivie par le nom et l'adresse du créancier. Juste en dessous, adresser la lettre en écrivant "Cher" suivie par la personne ou l'entreprise nom.

3 État ce que la lettre est d'environ. Une lettre d'excuses pour un retard de paiement devrait être très bref et concis. Commencez par indiquant le numéro de facture, référence ou un compte pour lequel le paiement a été effectué en retard. Vous pouvez indiquer par écrit, "en référence à" suivi par ce nombre.

4 Inclure des informations sur un paiement clos. Inscrivez le numéro du chèque et le montant du paiement que vous avez enfermé dans la lettre. Si vous avez ajouté une pénalité de retard à la quantité de paiement, indiquer le montant dû, le montant des frais de retard et le total du chèque ci-joint.

5 Offrez des excuses. Dites-le créancier que vous êtes sincèrement désolé. Utilisez des mots qui sont authentiques et lui faire savoir que vous espérez que cela ne se reproduise pas.

6 Rassurer le créancier. Offrez la raison pour laquelle le paiement est en retard. Vous avez peut-être négligé le paiement, été hors de la ville ou attendu de recevoir de l'argent avant de payer la facture. Rassurez-le en indiquant que vous avez l'intention de payer la totalité de la facture due et cela ne reflète pas des paiements futurs.

7 Fermez la lettre. Merci pour le créancier la possibilité de faire des affaires avec lui et signer la lettre «Sincèrement» suivi de votre nom.

Conseils et avertissements

Certaines grandes sociétés demandent que vous envoyez une correspondance à une adresse différente de l'adresse de paiement. Assurez-vous que vous envoyez votre paiement à l'adresse normale et envoyez votre lettre où la société vous dirige.

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