Comment écrire une lettre de référence pour les ex-employés

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Comment écrire une lettre de référence pour les ex-employés

Les gens demandent souvent d'anciens employeurs pour des lettres de référence pour les futurs fins de recherche d'emploi. Si vous êtes un employeur et un ex-employé vous demande d'écrire une lettre de référence, consentir à ce que si vous pouvez donner à cette personne une référence positive. Par exemple, si un employé laissé sous moins de circonstances stellaires, vous préférerez peut-être de ne pas écrire une référence pour lui. Toutefois, si vous êtes invité par quelqu'un qui était un bon employé et a pris la bonne approche au moment de quitter le travail, vous aurez plus de chances d'être prêt à écrire une lettre de référence.

Difficulté: Modérément facile

Instructions

1 Utilisez tête de l'entreprise. Les lettres de référence aspect plus professionnel et crédible lorsque les entreprises utilisent-tête pour les écrire. Date de la lettre en haut, et l'adresser "To Whom It May Concern" suivi de deux points.

2 Ajouter une ligne de référence. Ceci est généralement abrégé en écrivant "Re:" suivie d'un bref résumé de ce que la lettre est en référence à. Dans ce cas, écrire le nom de l'ex-employé après la virgule.

3 Commencez la lettre en indiquant le nom de la personne suivie par une phrase qui explique cette personne a été employé dans votre entreprise pour une période de temps indiquée. Inclure le titre de la position de l'ex-employé lieu et les dates précises, il est employé par votre entreprise.

4 Décrivez-vous. Inclure un bref résumé de votre titre et ce que votre relation était à l'ex-employé. Par exemple, vous pouvez écrire «Je suis le directeur des ressources humaines et cette personne signalée directement à moi tous les jours." En établissant le lien étroit que vous aviez avec l'ex-employé, le lecteur pourra vous accorder une référence plus crédible que si vous ne disposez pas d'une relation de travail étroite.

5 Décrivez l'ex-employé. Expliquer les fonctions de travail de la personne lors de son temps de travail dans votre entreprise, et de décrire plusieurs traits de caractère positifs, il affiche. Inclure les adjectifs et les courtes déclarations qui aideront à expliquer les habitudes de caractères et de travail de la personne. Vous pouvez inclure des mots comme l'entregent sympathique, travailleur, avides, opportunes et grands.

6 Fermez la lettre. Si vous le souhaitez dans le dernier paragraphe, exprimez votre regret à propos de cet employé de quitter votre entreprise. Utilisez des mots d'encouragement pour laisser au lecteur de connaître cet ex-employé est à la recherche de nouveaux défis, vous êtes heureux pour lui, et il était votre perte quand il a quitté. Signez la lettre "Sincèrement," suivi de votre nom.

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