Comment écrire une référence pour un employé

09-11  Source: collection Red  Vues: 2 

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Comment écrire une référence pour un employé

Rédaction d'une référence, ou un témoignage, pour un employé pourrait être une aide importante pour sa réussite professionnelle. Votre référence pourrait aider la personne à atteindre une promotion au sein de votre entreprise, ou être utiles lors du passage à une nouvelle société. Rédaction d'une référence réfléchie et approfondie mettra l'accent sur les points forts de l'employé. Cette tâche comporte beaucoup de responsabilités, mais un impact positif sur la carrière d'un employé peut être très enrichissante.

Niveau de compétence: Modéré

Instructions

1 Décrivez votre relation avec l'employé. Si vous êtes superviseur direct de l'employé, votre référence peut avoir plus de crédibilité parce que vous êtes au courant de son travail chaque jour. Mentionnez combien de temps vous avez travaillé avec l'employé et à quel titre.

2 rafraîchir la mémoire en examinant les évaluations du rendement de l'employé et de parler avec lui de son expérience de travail. Si vous êtes dans un rôle de supervision ou si l'employé a travaillé dans votre entreprise depuis plusieurs années, vous ne pouvez pas rappeler toutes les informations pertinentes que vous devriez inclure. Incluez des citations positives de vous et d'autres de l'évaluation du rendement.

3 Donnez des exemples précis des forces de l'employé. Descriptions génériques de l'expérience de l'employé ne sont pas aussi utiles que les détails concrets. Par exemple, au lieu de dire que l'employé a une forte éthique du travail, parler du temps que l'employé est venu à travailler chaque jour plus tôt et est resté tard pour terminer un projet. Au lieu de dire simplement que l'employé est expérimenté et capable, de décrire quelques-uns des projets les plus importants, il ou elle a été impliqué. Donner à ces exemples spécifiques assurera votre référence ne semble pas générique.

4 Évaluer défis l'employé a dû faire face, en se concentrant sur ​​ce qu'il ou elle a fait pour les surmonter. Décrivant ces défis sera de donner au lecteur un sentiment bien arrondi de l'employé. Par exemple, si l'employé a dû s'adapter à des tâches d'emploi en dehors de sa description de poste, parler de la façon dont il ou elle a été en mesure de développer rapidement de nouvelles compétences pour être en mesure de procéder à ces nouvelles responsabilités.

5 mentionner certaines qualités personnelles positives de l'employé. Une référence en se concentrant uniquement sur le travail est adéquate, mais une référence exceptionnelle dressera un portrait de l'employé comme une personne entière. Visent à donner à celui qui lit la référence une idée de qui l'employé est au-delà du lieu de travail, si seulement brièvement.