Comment envoyer un document à un numéro de fax

09-07  Source: collection Red  Vues: 0 

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Comment envoyer un document à un numéro de fax

Il ya plusieurs façons d'envoyer des télécopies aujourd'hui. applications de télécopie informatiques peuvent faire l'envoi d'un fax plus facile et plus rapide que la machine de fax traditionnelle. Cependant, les télécopieurs sont encore largement utilisés aujourd'hui, à la fois sur l'extrémité de réception et l'envoi. Vous pouvez également utiliser les services de fax en ligne pour envoyer des télécopies. Certains de ces services sont gratuits. Comme il existe plusieurs options pour envoyer un document à un télécopieur, choisir celui qui est le plus efficace et pratique pour votre situation.

Difficulté: facile

Les choses dont vous avez besoin

Télécopieur (si ne pas utiliser un ordinateur) Scanner (si le document n'a pas été enregistré sur votre ordinateur) modem fax (pour les fax envoyé par ordinateur) ligne téléphonique tellurique (si vous utilisez un logiciel de fax de l'ordinateur ou télécopieur)

Instructions

1 Imprimez la page ou les pages que vous souhaitez envoyer. Inclure une lettre de motivation si vous envoyez un document professionnel avec plusieurs pages.

2 Placez la page dans l'imprimante selon les spécifications de la machine de fax. Un diagramme est généralement imprimé sur le bac à papier de la machine qui montre comment positionner le papier. Vous devrez soit mettre les pages face vers le haut ou vers le bas sur le bac à papier. Le télécopieur peut alimenter le papier à l'arrière de la pile de papiers si vous avez plus d'un, ou il peut envoyer le papier supérieur en premier. Lire le manuel du propriétaire pour savoir les spécifications de la machine. Que la première page est imprimée en premier ou dernier ne importe pas nécessairement, autre que le fait que l'ordre des pages, y compris la page de couverture, sera inversée sur la fin de réception.

3 Entrez le numéro de fax du destinataire. Composez le code de la première zone si vous envoyez le fax à un emplacement local qui nécessite un numéro de télécopieur à dix chiffres. Veillez à saisir «1» avant l'indicatif régional si le fax doit être envoyé à longue distance. Si vous envoyez à un autre pays, y compris le code du pays et le code de ville, si nécessaire. Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne de téléphone à l'extérieur d'un immeuble de bureaux, appuyez sur ce nombre premier.

4 Appuyez sur le bouton "Envoyer" sur la machine de fax. Vous devriez entendre une tonalité et ensuite le numéro de télécopie composé par le télécopieur. Vous entendrez une tonalité de modem lorsque le télécopieur se connecte avec le télécopieur de réception.

1 Installez un modem fax sur votre ligne de téléphone terrestre. Ceci est important si vous ne prévoyez pas d'utiliser un service de fax par Internet.

2 Numérisez le document que vous souhaitez envoyer par télécopie si vous ne disposez pas d'une copie de celui enregistré sur votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer un fax à partir d'un document ouvert dans un traitement de texte.

3 Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer par télécopie. Sélectionnez "Imprimer" de votre fichier ouvert, et choisissez "fax" comme imprimante. Cela va ouvrir l'Assistant de télécopie. Suivez les instructions pour remplir le numéro de fax et ajouter une page de couverture à votre fax. Envoyez le fax selon les instructions de l'assistant.

4 Utiliser les services de fax en ligne comme une autre option pour utiliser votre ordinateur pour envoyer des télécopies. FreeFaxButton, FreePopFax et eFax Free ya quelques services de télécopie disponibles en ligne qui vous permettent de faxer des documents gratuitement.

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