Comment faire un livre

01-09  Source: collection Red  Vues: 1 

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Comment faire un livre

Les entreprises utilisent les grands livres généraux pour maintenir les détails de leurs opérations au jour le jour. Chaque transaction est enregistrée dans l'ordre chronologique et désigné comme étant soit un débit ou de crédit. Chaque transaction financière circulera à travers le grand livre général. Le livre est également utilisé pour dériver d'autres rapports tels que le bilan, compte de résultat et les comptes de profits et pertes. Vous avez deux choix quand il vient à la création de grands livres généraux. Vous pouvez acheter un programme de comptabilité qui génère automatiquement le grand livre général, ou vous pouvez faire un dans un programme de tableur comme Excel.

Difficulté: facile

Les choses dont vous avez besoin

Excel (ou autre tableur)

Instructions

1 Ouvrez Excel en double-cliquant sur ​​l'icône Excel sur votre bureau. Si vous ne disposez pas d'une icône Excel sur votre bureau, vous pouvez cliquer sur "Démarrer" puis "Tous les programmes", suivie par "Microsoft Office". Ensuite, sélectionnez "Microsoft Excel".

2 Entrez "Date d'entrée" dans le champ A1. Entrez "Nom du compte" dans le domaine de B1. Entrez "débit / crédit" dans le champ C1. Enfin, entrez «Montant» dans le domaine D1.

3 Entrez vos transactions financières dans ces quatre domaines pour créer le grand livre général. Par exemple, vous avez acheté des fournitures de bureau le 1er Juillet 2010, d'un montant de £ 32. Pour cette transaction, vous devriez entrer "1/7/10" dans A2 pour la date d'entrée, «fournitures de bureau» dans B2 pour le nom du compte, "D" en C2 parce que l'opération est un débit et "$ 50" en D2 pour le montant. Continuez à entrer toutes vos transactions dans l'ordre chronologique.

4 Cliquez sur l'onglet "Insertion", cliquez sur "Pivot Table" puis sélectionnez "Pivot Table" à nouveau si vous utilisez Excel 2010. Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, vous aurez besoin de cliquer sur "données" puis "Pivot Table & Graphique Pivot Rapport" et cliquez sur "Suivant".

5 Gauche-cliquez sur B1 et maintenez enfoncé le bouton pour mettre en évidence toutes les cellules jusqu'à la fin de la liste. Par exemple, si vous aviez 100 transactions ajoutés à la revue générale, vous souhaitez mettre en évidence B1 à D101. Cliquez sur "Suivant".

6 Cliquez sur "Nouvelle feuille de calcul" puis cliquez sur "Terminer".

7 Gauche-cliquez sur le "Nom du compte" le terrain et faites-la glisser dans la zone de champ "Row".

8 Gauche-cliquez sur le "/ Crédit Débit" champ et faites-la glisser dans la zone de champ "Colonne".

9 Gauche-cliquez sur le champ et faites glisser «Montant» et déposez-le dans la zone de champ "Data".

10 Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique" situé dans la barre d'outils et sélectionnez "Options de la table."

11 Retirez la coche de la "Totaux pour les lignes" case à cocher. Cliquez sur OK.

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