Comment puis-je écrire un livre Ledger?

06-10  Source: collection Red  Vues: 1 

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Comment puis-je écrire un livre Ledger?

Ledger livres sont un moyen utile de garder le budget et financer des informations pour votre entreprise ou votre vie personnelle organisée dans un format qui le rend facile de trouver ce dont vous avez besoin. Commencez votre propre livre du grand livre soit par l'achat d'un grand livre blanc à partir d'un magasin de fournitures de bureau ou en imprimant et en copiant un modèle personnalisé et le liant comme un livre.

Niveau de compétence: Modéré

Les choses dont vous avez besoin

ComputerPrinterPencil

Instructions

1 Décidez exactement quel type d'information que vous souhaitez garder une trace de votre grand livre. Par exemple, la plupart des grands livres seront inclure des sections pour la date et le solde total, mais vous pouvez aussi avoir besoin de colonnes pour les dépôts, des remboursements, des débours ou des transferts. Ayez une idée claire de ce que l'information est le plus important de sorte que vous pouvez choisir un grand livre qui affiche cette information le plus en évidence.

2 Acheter ou faire un grand livre. Si vous choisissez de faire votre propre, parcourir modèles disponibles sur des sites comme Microsoft Office Online et FileBuzz. Que vous concevez ou achetez un grand livre, garder à l'esprit vos besoins spécifiques pour elle et essayer de trouver un modèle qui sera le plus accessible pour vous. Imprimez le modèle de votre choix et de faire plusieurs dizaines d'exemplaires si vous décidez de créer votre propre grand livre. Recueillir les modèles dans un dossier ou les ont lié à votre magasin de copie locale.

3 Enregistrez chaque vente individuelle, l'achat ou de la transaction dans votre grand livre, complétant chaque colonne. Inclure les numéros de chèque et de compte. Pour votre sécurité personnelle, inclure une colonne pour approbation dans laquelle un comptable peut signer ou parapher d'approuver la transaction.

4 Enregistrez chaque reçu ou une preuve imprimée de chaque transaction, et les recueillir dans une enveloppe ou un dossier de garder avec votre grand livre. Lorsque vous remplissez votre grand livre, le déposer loin sous les dates appropriées, ainsi que les reçus, avant de faire ou acheter un autre grand livre.

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