Comment rédiger les procès-verbaux d'une réunion du comité des finances de l'église

06-07  Source: collection Red  Vues: 3 

Advertisement

Comment rédiger les procès-verbaux d'une réunion du comité des finances de l'église

La réunion de la finance de l'église exige minutes précises puisque le bien-être financier de l'église dépend souvent de maintenir un historique clair des décisions. Lors de la réunion de la finance, le trésorier rend compte de divers flux de revenus de l'église, les dépenses salariales et des projets, des rapprochements de chéquiers, des préparations et rapports d'audit et les efforts de collecte de fonds. Seul le meilleur preneur de notes dans le groupe devrait enregistrer les minutes. Prenant minutes en deux étapes: la prise de notes lors de la réunion et la composition de la version finale. L'exactitude des procès-verbaux est si crucial que toutes les personnes présentes nécessité d'approuver le projet final.

Niveau de compétence: Modéré

Les choses dont vous avez besoin

Réunion feuille de agendaAttendance ou signer des outils de sheetWriting (stylo et du papier ou un ordinateur portable)

Instructions

1 Notez la date, l'heure et le lieu de la réunion ainsi que les noms de tous les présents. Souvent, une feuille de présence circule pour la précision. Si un agenda imprimé existe, les notes doivent aligner avec lui, donc coup d'œil à travers la réunion que vous prenez des notes.

2 Notez les actions importantes à la place de chaque commentaire prononcé, en accordant une attention particulière à la formulation de propositions formelles et de pointage de vote. Remarque chaque haut-parleur et la prise nécessitant une action, comme une motion de dépenser une certaine somme d'argent pour un projet ou des déclarations du trésorier de l'église ou d'un comptable sur les revenus. Double-vérifier les chiffres en dollars associés à chaque point de l'ordre du jour.

3 Écrivez le titre de la copie finale du procès-verbal qui devraient inclure: Minutes, date et lieu de réunion. Ensuite, la liste les personnes présentes. Faire de chaque article un nouveau paragraphe de l'ordre du jour. Composez la copie finale au plus près à la réunion que possible si votre mémoire est encore fraîche que vous déchiffrer tout ce que vous avez griffonné. Appelez le président du comité des précisions si toute confusion persiste. Soit dans la fermeture ou dans la liste de présence, nommer le secrétaire d'enregistrement. Après le dernier paragraphe, le temps d'écrire la réunion ajournée puis "Soumis par» et signer votre nom.

4 Envoyez les minutes au président pour examen et approbation. Une fois que le président trouve un enregistrement correct sans omissions importantes, les minutes devraient être distribués à tous les membres et déposé avec d'autres dossiers. Parfois, la prochaine réunion commence avec l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente.

Conseils et avertissements

Arrivez tôt pour la réunion pour obtenir un siège où vous pourrez voir et entendre clairement et prendre des notes dans le confort.

Ne pas participer à la réunion, car il devient difficile de se concentrer sur l'écriture et de parler en même temps.

Minutes modèles existent sur le Web à l'achat.

Articles connexes
  • Comment rédiger les procès-verbaux d'une réunion du comité des finances de l'église 06-07

    La réunion de la finance de l'église exige minutes précises puisque le bien-être financier de l'église dépend souvent de maintenir un historique clair des décisions. Lors de la réunion de la finance, le trésorier rend compte de divers flux de revenus

  • Comment rédiger les procès-verbaux des réunions d'affaires légalement 03-06

    Les notes de la réunion que requis par la loi ou minutes sont celles prises par le secrétaire général lors des réunions du conseil d'administration de la société. Cependant, les notes officielles doivent être prises à chaque réunion de gestion import

  • Une bonne façon de rédiger les procès-verbaux 04-26

    Les procès-verbaux sont un record de tous les renseignements importants discutés et les décisions prises lors d'une réunion d'affaires. Normalement, un secrétaire de séance désigné enregistre la réunion sur papier ou un ordinateur portable. Les procè

  • Définition de prendre les procès-verbaux 06-01

    Les réunions sont une partie importante de toute entreprise et de nombreuses organisations de tenir des registres historiques des événements pour une utilisation future. Quelqu'un de prendre des notes ou de l'enregistrement de la réunion à l'aide vid

  • Comment écrire un rapport verbal de la réunion 08-27

    Préparation et la rédaction de bonnes minutes de réunion sont des compétences que chacun peut acquérir avec un peu de préparation et l'attention au détail. Un enregistrement impartiale et correcte de réunions est une obligation légale pour de nombreu

  • Comment rédiger les lignes d'un canot 01-06

    Rédaction dessins techniques pour les bateaux ou d'autres structures artificielles est une compétence qui doit être appris au cours du temps et avec la pratique. Par eux-mêmes, de l'ingénierie et de dessin d'architecture sont des formes d'art qui son

  • Comment garder les cheveux doux est une fille Bébé & Smooth 05-15

    Les bébés filles pourraient avoir des tonnes de cheveux sur leurs têtes minuscules ou quelques mèches éparses, mais de toute façon les cheveux d'un bébé nécessite des soins pour garder les brins délicats douce et lisse. Si votre bébé a les cheveux bo

  • Comment Extraire les pilotes partir d'une partition de récupération système HP 07-17

    logiciels du pilote donnent des instructions Windows pour savoir comment utiliser différents composants de votre ordinateur. Installation des pilotes sur les marques d'ordinateur autres que HP peut vous obliger à trier à travers des dizaines de CD-RO

  • Comment garder le procès-verbal d'un conseil d'entreprise 10-21

    L'enregistrement correct et ordonné des minutes de votre conseil d'entreprise est important de votre organisation pour une variété de raisons. Par exemple, les minutes fournir une preuve écrite de la procédure de votre conseil d'administration, qui p

  • Comment remplacer les freins arrière sur une Toyota Corolla '03 11-08

    Garder les freins arrière en bonne forme est juste un aspect de prendre soin de votre Toyota Corolla 2003. Alors que les freins arrière ont tendance à porter à un rythme plus lent que les freins avant, les freins arrière ont encore besoin de remplace

  • Comment signaler la violence verbale contre une personne handicapée 04-04

    La violence dans toutes ses formes est inacceptable et les mauvais traitements contre une personne handicapée est encore pire. Malheureusement, la violence va souvent endémique parce que les gens ont peur de vous impliquer. Les personnes handicapées

  • Comment suivre les appels téléphoniques sur une Tracfone 04-29

    Même en cette ère sur le pouce des téléphones cellulaires, il est toujours facile de manquer des appels. Si quelqu'un vous appelle alors que vous êtes déjà au téléphone et ne laisse un message vocal, vous pourriez passer à côté des nouvelles importan

  • Comment remplacer les freins arrière sur une Ford F-350 01-09

    F-série de camionnettes sont parmi les plus populaires que Ford Motor Company produit. Ils sont connus pour leur robustesse. Même si elles peuvent prendre beaucoup de l'usure, éventuellement les freins arrière de votre F-350 devront être changé. Les

  • Comment remplacer les chocs arrière dans une Ford Escort Wagon 1999 01-10

    Les amortisseurs arrière sur une Ford Escort 1999 sont entretoises pleines. Le remplacement de ces montants peut être une procédure encore dur simple, et vous peut besoin de l'aide d'un assistant guidant et soutenant l'ensemble lourd. Dans presque to

  • Comment réparer les petites pièces rompu une sculpture en argile 01-31

    sculptures d'argile sont des œuvres d'art délicates, et même une petite chute ou de collision peuvent les endommager. Oreilles ou la queue sur des sculptures d'animaux, les mains de figures humaines et d'autres petits morceaux sont particulièrement f

  • Comment remplacer les rotors avant sur une Galant '03 02-18

    Les rotors avant sur votre Galant peuvent être modifiés à la maison en 45 minutes ou moins. Bien que les rotors ne peuvent pas exiger le remplacement lors de chaque changement des plaquettes de freins, ils ont vraiment besoin d'inspecter les signes d

  • Comment remplacer les plaquettes avant sur une Chevrolet Equinox 2007 03-04

    Les freins avant sur le Chevrolet Equinox 2007 sont les freins à disque. Cela signifie un rotor attache au moyeu de roue et un étrier, et des plaquettes de frein comprime le rotor en appuyant sur la pédale de frein. Cela permet d'arrêter le véhicule.

  • Comment estimer les dommages causés à une voiture 03-08

    Il semble que les dommages de la voiture d'une certaine sorte est inévitable pour nous tous. Que ce soit les creux et les bosses de parking ennuyeux, nos portes d'ouverture contre d'autres objets ou plus grave des dommages par collision, correctement

  • Comment remplacer les ampoules Dash dans une Mazda MPV 2000 04-05

    Il ya des moments où vous avez besoin de remplacer les feux de tableau de bord en raison des dommages automobile ou parce qu'ils brûlés d'une utilisation normale. Quel que soit le cas, vous aurez besoin de supprimer un certain nombre de choses pour a

  • Comment remplacer les freins arrière sur une Mustang 1999-2004 04-17

    Ford a présenté la Mustang en 1964. Entre 1999 et 2004, les Mustangs ont été construits avec V-6 et V-8 moteurs qui produit jusqu'à 390 chevaux. Si vous possédez une Mustang de l'un de ces années de modèle, y compris l'édition du 40e anniversaire spé