Comment rédiger une proposition

01-06  Source: collection Red  Vues: 0 

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Comment rédiger une proposition

Tous les projets ont besoin de fonds. Votre habileté à rédiger une proposition peut stimuler ou de détruire votre carrière ou votre entreprise. Les mêmes principes sont applicables à toutes les propositions, souligne la Fondation des sciences et de la technologie US-Israël, (voir les références 1) si vous visez à démarrer une entreprise, de publier un livre, effectuer de conseil ou d'étudier pour un doctorat. Votre proposition doit enthousiasmer et inspirer votre lecteur. Vous devez lui montrer comment il va profiter de son investissement en vous ou votre organisation. Il a besoin de se sentir sûr que son argent ou de temps est sûr. Comme l'Université d'Edimbourg souligne sur son site Internet (voir références 2) vous avez besoin de preuves que vous allez réussir, en particulier là où les autres ont échoué. La recherche de votre projet bien avant d'écrire votre proposition.

Difficulté: Modérément Défier

Les choses dont vous avez besoin

Processeur projet planWord

Instructions

Comment rédiger une proposition

1 Expliquer pourquoi le produit ou l'activité que vous proposez est essentielle. Qui en a besoin? Y at-il un problème à résoudre, ou avez-vous une idée originale ou de valeur? Faites bien comprendre pourquoi vous êtes la meilleure personne pour entreprendre les travaux.

2 Définir vos buts et objectifs, en précisant ce que vous comptez faire et quand vous le ferez. En quelques mots, expliquer ce que le résultat des travaux sera. Ce doit être quelque chose de mesurable: par exemple, vous visez à concevoir et produire 3 millions de widgets en cinq ans.

3 Décrivez votre plan d'action. Expliquer les méthodes que vous allez suivre, vos arrangements de gestion et de votre assurance de la qualité. Montrez comment vous prévoyez de veiller à la satisfaction du client. Votre succès peut dépendre sur les travaux effectués ailleurs. Expliquez comment vous allez gérer cela et atténuer les autres risques.

4 Ecrire une section expliquant comment vous prévoyez d'évaluer votre travail. Cela devrait inclure des informations sur la façon dont vous montrer que vous avez atteint vos objectifs, et comment vous avez l'intention d'apprendre à partir de votre projet.

5 Définir savoir qui va faire le travail. La liste de leurs qualifications pertinentes et expliquer comment leur expérience sera bénéfique pour le projet. Soyez clair sur tous les plans que vous avez à externaliser pièces contribuant de travail et les qualifications des sous-traitants.

6 Décrivez les délais pour votre projet. Joindre un organigramme de la proposition, si possible, montrant les produits clés, ou des jalons que vous offrir que le projet progresse. Montrer quand vous livrerez le résultat final.

7 Expliquez votre budget, indiquant les coûts que les fonds serviront à couvrir. Rappelez-vous de considérer tous les éléments, y compris les salaires, le recrutement, Voyage et de subsistance pour le personnel ainsi que les fournitures, locaux, installations, machines, coûts de développement et de recherche, lorsque vous établissez votre budget.

8 Ecrire un bref résumé de votre proposition. Ce ne devrait pas être plus d'une page de long. Bien que vous écrivez après la proposition complète, il apparaît d'abord. Il donne un aperçu de ce que le projet est, qui va le réaliser, quand et où elle aura lieu, comment ce sera fait, combien de temps cela va prendre et combien de financement que vous demandez.

Conseils et avertissements

Ne jamais écrire à la première personne, conseille le site de l'Université de Bristol, (Voir les références 3) et éviter le jargon et les gaufres. Utilisez des phrases courtes et claires et des puces à l'aide de clarté.

Vérifiez que votre proposition répond aux questions votre lecteur a demandé ou est susceptible de demander. Soyez honnête et prêt à discuter de votre proposition en personne.

Faire une impression avec l'apparence de votre proposition. Gardez-le propre et le plus bref est raisonnable. Vérifiez les erreurs de grammaire et d'orthographe. Demandez à un collègue de le lire pour vous, que leurs yeux frais aideront à ramasser des erreurs ou manque de clarté.

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