Cómo crear una base de datos en Excel

02-24  Source: collection Red  Vues: 6 

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Aprender a crear una base de datos en Microsoft Excel le permite utilizar Excel como lo haría con una aplicación de base de datos como Microsoft Access: como un medio para crear y organizar los datos de una manera que otras aplicaciones de datos pueden acceder fácilmente. La herramienta integrada en Excel se puede utilizar para verificar que usted ha creado una base de datos es Microsoft Query. Esta aplicación le permite ejecutar consultas en un lenguaje de consulta de datos de uso común llamado SQL en las fuentes de datos en varios formatos diferentes.

Nivel de dificultad: Moderado

Instrucciones

1 Escriba los siguientes datos en una nueva hoja de cálculo, la tecla "Tab" en lugar de las comas. Estos datos son una tienda de arte hipotético. Haga clic con el ratón en la parte superior izquierda de la celda de los datos, a continuación, arrastre hasta la celda inferior derecha para seleccionar los datos. Escriba "ArtProducts" en el cuadro de texto a la izquierda por encima de la rejilla de la hoja de trabajo. Esta acción da nombre a la mesa, lo que hace que sea más fácil de identificar en las consultas de bases de datos. producto, brocha precio, 1,98 Gesso, 3,45

2 Haga clic en el comando "Cerrar" del menú "Archivo" de, a continuación, haga clic en "Aceptar" para indicar que desea guardar el libro. Tipo "Arte" para el nombre de archivo y haga clic en "Guardar" para guardar el libro. Haga clic en el comando "Nuevo" en el menú "Archivo" de crear un nuevo libro, a continuación, haga clic en el icono "Otras fuentes" de la ficha "Datos". Haga clic en "consulta de Microsoft."

3 Haga clic en "archivos de Excel" en el cuadro de diálogo "Elegir datos", haga clic en "Aceptar". Consulta de Microsoft mostrará un cuadro de diálogo con el que para elegir un archivo de libro de Excel. Busque y haga doble clic en el libro que guardó en el paso anterior, a continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en el botón de la flecha en el cuadro "Columnas" diálogo para contar Excel que desea basar su consulta en la base de datos de "Arte" que aparece en el panel izquierdo. Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en el botón de opción "Ver datos". La ventana principal de Microsoft Query se abrirá.

5 Haga clic en el comando "SQL" en el menú "Ver" de, a continuación, escriba la instrucción SQL siguiente este paso en el nuevo cuadro de diálogo. Esta declaración se ejecuta una consulta en la base de datos "ArtProducts" para seleccionar sólo aquellos productos cuyo precio es superior a £ 1.30. Haga clic en "Aceptar" para realizar la consulta. Excel mostrará sólo el producto "Gesso", lo que confirma que ha creado una base de datos Excel cuyos registros usted puede buscar selectivamente con comandos SQL de consulta de programas como Microsoft Query. * SELECT FROM ArtProducts donde ArtProducts.price> 2,00;

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