Tipos de paquetes de contabilidad

09-16  Source: collection Red  Vues: 3 

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Programas de software de contabilidad se han incrementado en gran medida la productividad de las oficinas de la espalda durante las últimas décadas. Estos programas proporcionan un mejor registro de información financiera, características de informes más precisos y la capacidad de transmitir información financiera en formatos electrónicos seguros. El tipo de paquete de software de contabilidad utilizado en las empresas depende del tamaño de las operaciones de la empresa, número de usuarios y diferentes segmentos o departamentos de una empresa. Varias opciones están disponibles y pueden ser personalizados para las empresas, dependiendo de la cantidad que están dispuestos a gastar en el software de contabilidad.

Programas de Negocios Pequeños y Personales

Las pequeñas empresas y empresas individuales pueden utilizar programas de software de contabilidad simples como los programas informáticos básicos como Microsoft Word o Excel o QuickBooks. Estos programas son baratos y ofrecen soluciones básicas para la facturación, proveedores de pago y las ventas de grabación. Microsoft Word y Excel requieren mucho tiempo de preparación para la creación de facturas individuales u otras formas de negocio. Dependiendo de la versión de los programas de Microsoft, algunas formas de negocio pueden ser precargados en los programas. QuickBooks es una carga y hacer clic estilo fácil de usar software que permite a los individuos para configurar rápidamente su negocio, respondiendo a algunas preguntas simples. Formas precargados, libros de contabilidad y los módulos de facturación se proporcionan para los dueños de negocios a utilizar en sus operaciones diarias. Los usuarios pueden crear formas especializadas o personalizar QuickBooks en lugar de elegir un formato de negocio precargado.

Programas de software de tamaño medio

Programas de software de tamaño medio fuera más funcionalidad para varios usuarios de software de negocios. Las empresas pueden seleccionar distintos modelos de negocio basados ​​en el tamaño y el número de usuarios que acceden al software. Si bien estos programas de software son más caros, la ayuda límite de opciones de personalización comprando módulos innecesarios. Sage Software de América del Norte ofrece varias grandes paquetes de software de contabilidad de tamaño medio, entre ellos 200 Mas, Mas 500 y Peachtree Accounting. Paquetes de software de Sage pueden ser en servidor o basadas en web, permitiendo a los usuarios acceder a la información de empresa desde varias ubicaciones. Estos programas también incluyen la nómina y los módulos de activos fijos, permitiendo a las empresas para completar el procesamiento interno para estos aspectos técnicos de la contabilidad.

Sistemas de Recursos Empresariales (ERP)

Las grandes empresas con varios departamentos operativos o múltiples ubicaciones pueden utilizar ERPs como su paquete de software de contabilidad preferido. ERP son paquetes totalmente personalizables que pueden tomar varias semanas para aplicar plenamente en una empresa. Oracle, PeopleSoft, Sage y SAP AG son los proveedores de ERP más comunes en los Estados Unidos. ERP tienen módulos distintos para cada segmento o departamento en una empresa que va a canalizar la información financiera en un módulo de contabilidad centralizada. Información no financiera se canaliza en un sistema de información de gestión, que los gerentes utilizan para revisar los objetivos operacionales y tomar decisiones con respecto al rendimiento. ERPs permiten múltiples usuarios y son por lo general basado en la web, utilizando una intranet de la empresa para transmitir información en toda la empresa. Las empresas globales pueden implementar con éxito un ERP para transmitir información desde ubicaciones internacionales en el módulo de decisión de contabilidad o gestión.

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